Eventos

Software de gestión de eventos para asociaciones conectado a sus miembros

Organice conferencias, asambleas, capacitaciones y eventos de networking en la misma plataforma que sus membresías, para que cada inscripción, entrada y check-in quede en el perfil correcto del miembro.

Los eventos están conectados a los datos de sus miembros

Una herramienta de entradas ve un asistente. Su asociación ve un miembro con un plan, historial de pagos y registro de participación pasada. Randel ejecuta eventos en el mismo perfil de miembro que cuotas, documentos y votaciones, para que el personal sepa quién asistió, quién pagó y quién no participó este año, sin exportar listas desde otro sistema.

Evento de asociación en Randel con venta de entradas, lista de participantes y enlace de inscripción público

Del anuncio a la participación posterior al evento

Un flujo de trabajo para el personal, un registro para cada miembro.

  1. Crear

    Evento, formato, cupo y entradas.

  2. Inscribirse

    Inscripciones de miembros y por enlace público.

  3. Pagar

    Entradas pagadas en su cuenta de Stripe.

  4. Check-in

    Asistencia registrada en la puerta.

  5. Seguimiento

    Participación visible en cada perfil.

Lo que puede hacer con Randel

Inscripción de miembros

Los miembros se inscriben desde la plataforma del miembro con su marca y la inscripción queda en su perfil.

Inscripción pública

Un enlace público del evento permite que personas que no son miembros también se inscriban.

Entradas y pagos

La venta de entradas se paga en su propia cuenta de Stripe, sin comisión de Randel.

Cupo

Limite las inscripciones según el lugar o el formato.

Check-in y asistencia

El check-in en la puerta registra quién asistió realmente.

Historial de eventos

La participación permanece en cada perfil de miembro junto a planes, pagos y documentos.

Por qué los eventos de asociaciones pertenecen a la plataforma de membresía

Las plataformas dedicadas a entradas son buenas vendiendo al público. Las asociaciones necesitan algo un poco distinto: eventos que sepan quién es miembro, que devuelvan la participación al registro del miembro y que ayuden al personal a ver el compromiso antes de la renovación.

Cuando los eventos viven en la misma plataforma que las membresías, la asistencia pasa a ser parte de la historia de cada miembro. Es visible el miembro que renovó pero no asistió a nada este año, y también el nuevo miembro que fue a cada sesión.

Randel frente a Eventbrite →

Panel de evento en Randel con venta de entradas y lista de participantes

Asambleas, capacitaciones y reuniones de comité

No toda reunión de asociación es un evento con entrada. Las asambleas generales pueden ir seguidas de una votación, y los comités se reúnen con regularidad. Randel gestiona reuniones para individuos y grupos con invitaciones y participantes, y los grupos de votación permiten que las asambleas decidan con un resultado transparente y lista de votantes.

Reuniones y programación → Votación en línea →

Participación después del evento

El valor de un evento continúa después de que termina. Los asistentes pueden encontrarse en el directorio de miembros, el emparejamiento con IA puede sugerir presentaciones y pueden programarse reuniones de seguimiento en la misma plataforma. Para el personal, los datos de participación alimentan el panel y ayudan a planificar el próximo evento según lo que los miembros realmente asisten.

Cómo organizar eventos de asociaciones: un flujo completo → Software de gestión para asociaciones →

Preguntas frecuentes

¿Los eventos pueden estar abiertos al público además de a los miembros?

Sí. Los miembros se inscriben desde la plataforma del miembro, y un enlace público permite que quienes no son miembros se inscriban. Pregúntenos en una demo cómo desea configurar eventos solo para miembros y eventos públicos.

¿Cómo funciona el check-in?

Los controles de entradas y check-in registran la asistencia en la puerta, y el check-in se guarda con la inscripción y el perfil del miembro.

¿Los asistentes a eventos están conectados a perfiles de miembro?

Sí. Las inscripciones y check-ins de miembros quedan en su perfil, junto a su plan de membresía, facturas y documentos firmados.

¿Randel cobra una tarifa sobre la venta de entradas?

No. Los pagos de entradas van a la cuenta de Stripe de su asociación y Randel no cobra comisión. Aplican las tarifas de procesamiento de Stripe.

¿Podemos hacer eventos online y presenciales?

Sí. Ambos formatos funcionan en el mismo flujo de eventos. Para eventos online, la videollamada puede ocurrir en Zoom, Meet o la herramienta que ya usa.

Vea Randel con sus propios flujos de trabajo

Reserve una demo y normalmente respondemos en un día hábil.