Eventos

Software de gestão de eventos para associações conectado aos seus membros

Realize congressos, assembleias, capacitações e eventos de networking na mesma plataforma dos seus planos de associação, para que cada inscrição, ingresso e check-in chegue ao perfil certo do membro.

Eventos conectados aos dados dos seus membros

Uma ferramenta de ingressos enxerga um participante. Sua associação enxerga um membro com um plano, um histórico de pagamentos e um registro de participações anteriores. A Randel roda os eventos no mesmo perfil do membro que as mensalidades, os documentos e as votações, para que a equipe saiba quem participou, quem pagou e quem ainda não participou este ano, sem exportar listas de participantes de outro sistema.

Evento de associação na Randel com venda de ingressos, lista de participantes e link público de inscrição

Do anúncio ao engajamento pós-evento

Um fluxo para a equipe, um registro para cada membro.

  1. Criar

    Evento, formato, limite de vagas e ingressos.

  2. Inscrever

    Inscrições de membros e pelo link público.

  3. Pagar

    Ingressos pagos na sua conta Stripe.

  4. Check-in

    Presença registrada na entrada.

  5. Acompanhar

    Participação visível em cada perfil.

O que você pode fazer com a Randel

Inscrição de membros

Os membros se inscrevem pela plataforma de membros com a sua marca, e a inscrição chega ao perfil deles.

Inscrição pública

Um link público do evento permite que não membros também se inscrevam.

Ingressos e pagamentos

As vendas de ingressos são pagas na sua própria conta Stripe, sem comissão da Randel.

Limite de vagas

Limite as inscrições de acordo com o local ou o formato.

Check-in e presença

O check-in na entrada registra quem realmente compareceu.

Histórico de eventos

A participação fica no perfil de cada membro, ao lado de planos, pagamentos e documentos.

Por que os eventos da associação pertencem à plataforma de associados

Plataformas dedicadas de ingressos são boas em vender ingressos ao público. Associações precisam de algo um pouco diferente: eventos que sabem quem é membro, que devolvem a participação ao cadastro do membro e que ajudam a equipe a enxergar o engajamento antes da época de renovação.

Quando os eventos ficam na mesma plataforma que os planos de associação, a presença passa a fazer parte da história de cada membro. Um membro que renovou mas não participou de nada este ano fica visível, assim como o novo membro que esteve em todas as sessões.

Randel vs Eventbrite →

Painel de evento da Randel com venda de ingressos e a lista de participantes

Assembleias, capacitações e reuniões de comitê

Nem todo encontro da associação é um evento com ingresso. Assembleias gerais podem ser seguidas de uma votação, e comitês se reúnem regularmente. A Randel cuida de reuniões individuais e em grupo com convites e participantes, e os grupos de votação permitem que as assembleias decidam com um resultado transparente e uma lista de votantes.

Reuniões e agendamentos → Votação online →

Engajamento pós-evento

O valor de um evento continua depois que ele termina. Os participantes podem se encontrar no diretório de membros, o matchmaking com IA pode sugerir apresentações e reuniões de acompanhamento podem ser agendadas na mesma plataforma. Para a equipe, os dados de participação alimentam o painel e ajudam a planejar o próximo evento com base no que os membros realmente frequentam.

Como realizar eventos de associações: um fluxo completo → Software de gestão de associações →

Perguntas frequentes

Os eventos podem ser abertos ao público, além dos membros?

Sim. Os membros se inscrevem pela plataforma de membros, e um link público do evento permite que não membros se inscrevam. Pergunte na demonstração como você quer configurar eventos exclusivos para membros e eventos públicos.

Como funciona o check-in?

Os controles de ingresso e check-in registram a presença na entrada, e o check-in fica armazenado junto com a inscrição e o perfil do membro.

Os participantes dos eventos ficam conectados aos perfis dos membros?

Sim. Inscrições e check-ins dos membros chegam ao perfil deles, ao lado do plano de associação, das faturas e dos documentos assinados.

A Randel cobra taxa sobre a venda de ingressos?

Não. Os pagamentos dos ingressos vão para a conta Stripe da sua associação e a Randel não cobra comissão. As taxas de processamento do Stripe continuam valendo.

Podemos realizar eventos online e presenciais?

Sim. Os dois formatos rodam no mesmo fluxo de eventos. Nos eventos online, a videochamada em si pode acontecer no Zoom, no Meet ou na ferramenta que vocês já usam.

Veja a Randel com os fluxos da sua equipe

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