活動

與您的會員連結的協會活動管理軟體

在與會籍相同的平台上舉辦研討會、大會、培訓課程與人脈交流活動,讓每一筆報名、票券與簽到都記錄在正確的會員檔案中。

活動與您的會員資料相連

售票工具看到的是一位參加者;您的協會看到的則是一位擁有方案、付款紀錄與過往參與紀錄的會員。Randel 讓活動與會費、文件及投票運行於同一個會員檔案上,工作人員無需從其他系統匯出出席名單,就能知道誰出席了、誰已付款,以及誰今年尚未參與任何活動。

Randel 協會活動,顯示票券銷售、參加者名單與公開報名連結

從活動公告到活動後的持續參與

工作人員使用單一工作流程,每位會員擁有單一紀錄。

  1. 建立

    活動、形式、名額與票券。

  2. 報名

    會員與公開連結報名。

  3. 付款

    票券款項付入您的 Stripe 帳戶。

  4. 簽到

    在現場記錄出席狀況。

  5. 後續追蹤

    參與紀錄顯示於每位會員檔案。

您可以用 Randel 做什麼

會員報名

會員從品牌化的會員平台報名,報名紀錄會記錄在其會員檔案中。

公開報名

公開活動連結讓非會員也能報名。

票券與付款

票券款項直接付入您自己的 Stripe 帳戶,Randel 不收取佣金。

名額

依場地或形式設定報名人數上限。

簽到與出席

現場簽到記錄實際出席的人員。

活動歷史紀錄

參與紀錄保存在每位會員的檔案中,與方案、付款及文件並列。

為什麼協會活動應該放在會員平台中

專門的售票平台擅長向大眾銷售票券。協會需要的則略有不同:能辨識誰是會員的活動、能將參與紀錄回饋到會員紀錄中,並協助工作人員在續約季節之前就掌握會員參與度。

當活動與會籍位於同一平台,出席紀錄就會成為每位會員故事的一部分。已續約但今年從未參加任何活動的會員會被看見,每場都出席的新會員也同樣會被看見。

Randel 與 Eventbrite 的比較 →

Randel 活動儀表板,顯示票券銷售與參加者名單

大會、培訓與委員會會議

並非每場協會聚會都是售票活動。會員大會之後可能會進行投票,委員會也會定期開會。Randel 可處理個人與團體會議,提供邀請與參加者管理,投票群組則讓大會能以透明的結果與投票名單做出決策。

會議與排程 → 線上投票 →

活動後的持續參與

活動的價值在結束後仍會延續。參加者可以在會員名錄中找到彼此,AI 媒合可以提出引薦建議,後續會議也能在同一平台上安排。對工作人員而言,參與資料會供應儀表板,協助依照會員實際參加的內容規劃下一場活動。

如何舉辦協會活動:完整工作流程 → 協會管理軟體 →

常見問題

活動可以同時開放給會員與一般大眾嗎?

可以。會員從會員平台報名,公開活動連結則讓非會員也能報名。請在展示時告訴我們,您希望如何設定僅限會員與公開的活動。

簽到如何運作?

票券與簽到管理功能會在現場記錄出席狀況,簽到紀錄則與報名資料及會員檔案一併保存。

活動參加者會與會員檔案連結嗎?

會。會員的報名與簽到紀錄會記錄在其檔案中,與會員方案、發票及已簽署文件並列。

Randel 會從票券銷售中收取費用嗎?

不會。票券款項直接進入您協會的 Stripe 帳戶,Randel 不收取佣金。Stripe 處理手續費仍照常收取。

我們可以舉辦線上與實體活動嗎?

可以。兩種形式都在同一個活動工作流程中運作。線上活動的視訊通話本身,可以在 Zoom、Meet 或您既有的工具中進行。

以您自己的工作流程體驗 Randel

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