Mensalidades e renovações via Stripe, controle de inadimplência, presença em eventos, documentos assinados, permissões, votações e histórico completo do membro ficam em um único perfil, em vez de ferramentas espalhadas.
Um software de gestão de associações (AMS, na sigla em inglês) é o sistema que uma associação usa para administrar seus associados: mensalidades, renovações, cadastros, eventos, governança e documentos. A Randel funciona como um AMS white-label, para que os membros usem o domínio, o logo e o tema da sua associação enquanto a equipe gerencia tudo em um só lugar.
Assinaturas e renovações ficam conectadas ao registro do membro pelo Stripe.
Ciclo de vida e status de atraso ficam visíveis na mesma tela da atividade do membro.
Inscrições, limite de vagas, presença e agendamento de reuniões no mesmo sistema.
Permissões, grupos e votações apoiam as decisões da associação com resultados rastreáveis.
Assinatura eletrônica para contratos, termos de adesão e regulamentos, armazenados no histórico de cada membro.
Redes internas configuráveis ajudam a organizar capítulos ou comitês sem licenças adicionais.
A maioria das associações não escolheu um conjunto fragmentado de ferramentas. Ele cresceu uma ferramenta de cada vez: um processador de pagamentos para as mensalidades, um site de ingressos para o congresso anual, uma conta de assinatura eletrônica para o estatuto, uma planilha para a lista de membros e um grupo de conversa para todo o resto. Cada ferramenta funciona, mas a associação perde o que mais precisa: uma visão única e confiável de cada membro.
Uma plataforma de gestão de associações coloca esses fluxos em um único cadastro do membro. A tabela mostra o que costuma mudar.
| Fluxo | Ferramenta separada típica | Na Randel |
|---|---|---|
| Cadastro dos membros | Planilha ou CRM | Um perfil do membro compartilhado por todos os módulos |
| Mensalidades e renovações | Processador de pagamentos + acompanhamento manual | Planos recorrentes na sua conta Stripe, inadimplência no perfil |
| Eventos e assembleias | Site de ingressos | Inscrições, ingressos, limite de vagas e check-in ligados aos membros |
| Estatutos e termos | Conta separada de assinatura eletrônica | Assinatura eletrônica armazenada no histórico do membro |
| Decisões da diretoria e dos membros | Formulários ou votação de mão levantada | Grupos de votação com resultados e lista de votantes |
| Contato entre membros | Diretório em PDF ou grupo de conversa | Diretório de membros, Explorar, visualização em Mapa e apresentações por IA |
Associações são organizações com governança. Eleições da diretoria, decisões de assembleia e estatutos atualizados precisam de um processo em que os membros confiem. Na Randel, grupos de votação definem quem participa de cada decisão, os resultados vêm com um gráfico e uma lista de votantes, e estatutos, regulamentos e termos de adesão são assinados eletronicamente e armazenados no histórico de cada membro.
Permissões e grupos definem o que a equipe, a diretoria, os comitês e os membros podem ver. Redes internas configuráveis ajudam a organizar capítulos ou comitês sem licenças adicionais.
Votação online para associações → Documentos e assinatura eletrônica →
Congressos, assembleias, capacitações e reuniões de comitê são onde os membros vivenciam a associação. Quando eles rodam na mesma plataforma que as mensalidades, cada inscrição e cada check-in chega ao perfil do membro, e a equipe vê quem participa sem exportar listas de participantes.
Reuniões podem ser agendadas para pessoas individuais ou grupos, com convites e participantes em um só lugar. A videochamada em si pode continuar no Zoom, no Meet ou na ferramenta que sua associação já usa.
Software de gestão de eventos para associações → Reuniões e agendamentos →
Muitos membros entram em uma associação para conhecer seus pares. A Randel transforma a lista de membros em um diretório que funciona: perfis completos, a seção Explorar, onde os membros publicam seus negócios, projetos e necessidades, uma visualização em Mapa e apresentações sugeridas por IA com score de afinidade. As permissões mantêm o diretório dentro das regras que sua associação define.
Software de diretório de membros → Plataforma de networking para membros →
Notificações por e-mail mantêm os membros informados sobre eventos, votações e o que precisa da atenção deles; as notificações por WhatsApp estão planejadas, mas ainda não estão disponíveis. O painel mostra membros, cobranças, faturas em aberto e atividade, para que a equipe preste contas à diretoria sem montar uma planilha todo mês.
Sua associação é dona dos dados dos membros, e a Randel hospeda e opera a plataforma. Criptografia em trânsito, controles de acesso e políticas de GDPR e LGPD estão documentados, e a página de segurança explica exatamente o que cada evidência cobre.
Segurança na Randel → O que é software de gestão de associações? →
Um perfil por membro com histórico, pagamentos, planos, eventos, documentos e permissões.
Saiba maisPlanos recorrentes com cobrança automática, renovações e controle de inadimplência via Stripe.
Saiba maisEventos presenciais ou online com inscrições, limite de vagas, ingressos, check-in e presença.
Saiba maisEnvie contratos, termos de adesão e regulamentos para assinatura e armazene-os por membro.
Saiba maisGrupos de votação com resultados transparentes e rastreáveis e uma lista clara de votantes.
Saiba maisPara muitas associações, sim - especialmente quando cobrança, eventos, documentos e histórico dos membros estão espalhados em vários aplicativos.
Sim. O produto voltado ao membro usa seu domínio, logo e tema para parecer o sistema da própria associação. A área admin ainda pode mencionar Randel ou G2F.
A Randel inclui assinatura eletrônica para contratos, termos de adesão e regulamentos, armazenados no histórico do membro.
ONGs e organizações sem fins lucrativos podem ter condições especiais após verificação de elegibilidade. O preço aplicável é confirmado em um orçamento com escopo definido.
Inscrições de membros e do público, ingressos, limite de vagas, check-in e presença conectados aos dados dos seus membros.
Saiba maisPlanos recorrentes, renovações, inadimplência e histórico do membro conectados ao Stripe.
Saiba mais RecursosO que um AMS cobre, como ele se compara a software de gestão de associados e CRM, e o que um AMS white-label significa para associações menores.
Ler guia → RecursosO que pesa no custo de um software de gestão de associações, os modelos de preço dos fornecedores, os custos ocultos e as perguntas para fazer antes de assinar.
Ler guia → RecursosO que organizações sem fins lucrativos devem comparar em um software de associados, o custo operacional total e como a Randel trata condições especiais.
Ler guia →Agende uma demonstração e normalmente retornamos em até um dia útil.
