理事會或委員會會議應該設定為活動還是會議？
通常設定為會議，因為與會者是特定且受邀的。如果這場會議開放給所有會員，且需要報名或名額限制，例如年度會員大會，則較適合設定為活動。
Randel 團隊撰寫 · 最後審閱：2026年9月27日
重點摘要
- 活動：報名、名額、票券、簽到與出席
- 會議：個人或群體，搭配邀請與與會者
- 兩者都記錄在同一份會員檔案上
- 活動可採實體或線上形式
- 視訊通話仍在 Zoom、Google Meet 或類似工具中進行
活動與會議：兩種工作流程有何不同
用同一種方式處理所有聚會，只會製造摩擦。委員會會議不需要票券，大型研討會也無法靠逐一邀請來舉辦。將兩種工作流程分開，才能讓各自保持簡單。
| 面向 | 活動 | 會議 |
|---|---|---|
| 常見用途 | 研討會、工作坊、聯誼活動、網路研討會 | 引薦、委員會會議、定期交流、導師輔導 |
| 參與對象 | 開放給會員或大眾，人數通常較多 | 受邀的特定與會者，一對一或小組 |
| 參與方式 | 自行報名，有時需購買票券 | 由主辦人或其他會員邀請 |
| 限制 | 名額上限與票券規則 | 與會者名單本身 |
| 付款 | 收費活動需購票或付費 | 通常不需付費 |
| 記錄內容 | 報名、簽到與出席 | 與會者與時程 |
| 舉辦地點 | 實體場地或線上場次 | 實體或透過視訊工具 |
為常見的社群聚會選擇合適的形式
多數社群一整年都會混合使用這兩種形式。有個簡單的判斷原則：如果是由參與者自行選擇是否出席，而您需要控管人數或收取費用，那就是活動；如果是由您決定誰參加，而價值在於特定人員之間的交流，那就是會議。
一開始就選對形式，紀錄才會清楚。若把每月一次的同儕交流圈設定成活動，團隊最後得管理根本沒人需要的報名。若把僅限會員的工作坊當成一連串邀請處理，就沒人知道還剩多少座位，或到底誰真的出席了。
- 年度研討會或晚宴：活動，搭配票券、名額與簽到
- 會員專屬網路研討會：活動，搭配報名與出席紀錄
- 與新會員的歡迎通話：個人會議
- 理事會或委員會會議：邀請特定與會者的群體會議
- 每月兩次的人脈交流聚會：定期群體會議
- 兩位會員之間的引薦：個人會議
社群活動的工作流程
活動工作流程的重點在於讓對的人完成報名、控管名額，並掌握實際出席的人。在 Randel 中，實體與線上活動都適用相同的步驟。
-
1
建立活動
設定日期、形式（實體或線上）、活動說明，以及活動的適用對象。
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2
設定名額與票券
設定名額上限；若為收費活動，票券款項會透過組織自己的 Stripe 帳戶收取。
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3
開放報名
會員從品牌化的會員介面報名，與會者名單也會隨之即時更新。
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4
辦理簽到
活動當天透過簽到確認實際到場的人，而不是假設每位報名者都有出席。
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5
檢視出席狀況
出席紀錄會寫入每位會員的檔案，讓參與情形成為會員歷程的一部分。
會員會議的工作流程
會議比活動輕量，但更為頻繁。會議的價值來自持續性：對的人定期見面，而且每個人都看得到時程。
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1
選擇形式
決定這是個人會議（例如一場引薦），還是群體會議（例如委員會或同儕交流圈）。
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2
邀請與會者
寄送邀請給相關的特定會員，讓每個人都清楚有哪些人會出席。
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3
集中管理時程
會議會顯示在集中的時程表中，避免時間衝突與四散的行事曆往來訊息。
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4
選擇合適的地點
可以實體見面，也可以使用社群已在使用的視訊工具進行交流。
為什麼要將活動與會議連結到會員檔案
參與情形是判斷會員是否獲得價值最明確的訊號之一。將它與繳費狀態放在同一處，團隊就能據此採取行動，例如在續約前邀請較少參與的會員加入小型群體會議，而不是等到對方取消後才補救。
存放在獨立工具中的與會者名單，只能回答一個問題：誰來參加了這場活動。當活動與會議都和方案、付款及已簽署文件一起放在會員檔案上，團隊就能回答更有用的問題：
- 哪些會員已經好幾個月沒有參與任何活動或會議？
- 誰會參加活動卻從不加入小型會議，或是相反？
- 哪些新會員已經完成第一次引薦會議？
- 即將續約的會員，參與情形是否有所不同？
Randel 不會取代 Zoom 或 Google Meet
視訊工具在其專業領域表現出色，而多數社群也早已在使用其中一套。Randel 負責管理會議周邊的組織工作，例如排程、邀請與與會者，通話本身仍可在 Zoom、Google Meet 或其他服務中進行。
目標是將關係資料集中在同一處，而不是把所有溝通功能硬塞進單一應用程式。會員繼續使用熟悉的視訊工具，組織則保有誰與誰見過面的紀錄。
人脈交流社群的定期會議
對人脈交流團體而言，會議往往就是核心產品。Randel 建議每月舉辦兩次定期交流會議，讓會員分享目前手上的工作與需要的協助。附帶契合度分數的 AI 引薦建議接著可以轉為個人會議，後續產生的推薦與交易也能加以追蹤。
相關問題
會員可以在 Randel 內支付活動票券嗎？
可以。票券與其他應用程式內的收費，都會透過組織自己的 Stripe 帳戶處理。Randel 不會從這些款項中抽取佣金，但仍須支付 Stripe 本身的金流手續費。
活動結束後應該追蹤哪些資訊？
比對報名與簽到人數以了解未出席的模式，記下哪些會員是第一次參加，並對已報名但未到場的會員進行後續聯繫。
可以用 Randel 舉辦混合式聚會嗎？
活動可採實體或線上形式。若一場聚會同時有兩種參與者，請在設定階段就先講好各群組的報名與簽到方式，讓出席紀錄保持準確。
參考來源與延伸閱讀
- Zoom：視訊會議與網路研討會 - zoom.us
- Google Workspace：Google Meet 視訊會議 - workspace.google.com